Avvik
Når vi snakker om avvik i HMS-sammenheng tenker vi f.eks. på feil eller mangler som kan utløse brann (brannfarlige stoffer, elektriske feil osv.), nesten ulykker dårlig inneklima, orden og renhold samt skade på person, bygning eller på person .
Man kan også bruke denne modulen for å melde andre typer avvik og mangler som gjelder mer kunderettede aktiviteter som f.eks. kundeklager, feil ved leveranser, reklamasjoner osv.
- Avviket varsles automatisk på epost/SMS til ansvarlig person i virksomheten
- Ansvarlig delegerer så dette avviket til den som skal følge opp dette avviket, som igjen varsles automatisk av systemet
- Ansvarlig for oppfølging åpner saken, utfører handlingen som er beskrevet og lukker avviket på mobilen
- Rapport med bilder og evt. dokumenter genereres og lagres automatisk i ønsket håndbok og kan viderebearbeides statistisk og/eller brukes som grunnlag for evaluering og tiltak for forbedringer samt selvsagt som dokumentasjon ved kontroll fra tilsynsmyndigheter.
- Dersom det oppdages et avvik uavhengig av planlagte kontrollrunder så kan dette enkelte avviket selvsagt registreres direkte via «Avviksknappen» i Kuba Appen!
Er dette noe for din bedrift?
Kontakt oss i dag!
Har du noen spørsmål, eller er du kanskje interessert i en demo? Ta kontakt med oss. Vi gleder oss til å høre fra deg!
