Enkel drift med Kuba Admin – alt i en løsning!
Kuba Admin er en enkel digital løsning for små og mellomstore bedrifter samt foreninger, organisasjoner, sameier og borettslag med liten eller ingen fast administrasjon.
Kuba er et nyttig verktøy som gir styret og ledelsen god oversikt over alle administrative forhold. Alle oppgaver kan registreres med ønskede intervaller i systemet, og så vil varslingssystemet i Kuba hjelpe til med at daglige oppgaver og lovpålagte internkontrollrutiner blir husket, gjennomført og dokumentert på en god måte!
Kuba leveres også med en personalmodul som bl.a. har funksjoner for registrering av ferie, sykefravær, opplæring/kurs samt mange nyttige maler for arbeidskontrakter, medarbeidersamtaler osv. I Kuba-appen kan alle brukere utføre oppgaver og sjekklister på mobilen på en enkel måte!
I Kuba Admin har du følgende funksjoner
- Daglige/ukentlige/månedlige oppgaver med sjekklister
- Ansattoversikt med egen “Min side” for alle ansatte
- Dokumentarkiv
- Dokumentert opplæring
- Kursoversikt
- Ferie og sykefravær
- Risikoanalyse og avviksregistrering
- HMS-system inkl. HMS-håndbok
- Personalhåndbok
Tilvalg
- Kuba Flexi – Bedriftshelsetjeneste for selskaper med krav til BHT-tilknytning
- Kuba Smilefjes – IK Mat-modul for hotell og restaurant
- Kuba Kvalitetssystem – Kvalitetshåndbok, last opp og revider egne prosedyrer (ISO, Miljøfyrtårn, GDPR)
- Kuba Bransjemoduler – Prosjekt, FDV, Kontroll m.fl.
Kuba Admin
- Inkluderte funksjoner (Se under for full oversikt)
*Pris for inntil 2 ansatte for fullversjon med full tilgang til alle funksjoner. Mobil app er selvfølgelig inkludert uten tilleggskostnader. Faktureres forskuddsvis for 12 mnd. om ikke annet er avtalt.
Følgende funksjoner følger med:
I denne modulen registreres planlagte aktiviteter. Her kan ansvarlig delegere oppgaver uten å miste oversikt.
Oversikt over alle ansatte og tilgang til «Min side» med private dokumenter, sykefraværsregistrering, ferie, timeregistrering, kurs- og kompetanseoversikt m.m.
Kuba admin inneholder et digitalt dokumentarkiv. Mappestrukturen er fleksibel og tilpasses med hovedmapper, undermapper og dokumenter…
Ha oversikt over all opplæring i bedriften. Ansatte kan benytte Kuba-appen for å godkjenne den opplæring som er gitt.
I Kuba kan kurs, sertifikater og andre kompetansebevis lastes opp på hver ansatt. Det kan settes opp varsling om kurs må fornyes.
Kuba har en modul for søknad og registrering av ferie og annet fravær. Ha god oversikt over alt fravær og ferier.
Registrer avvik og ha full oversikt over status. Gjennomfør lovpålagt risikoanalyse og få godkjenning fra de ansatte.
HMS-systemet utgjøres av alle modulene i Kuba. HMS-håndboken gir ansatte og ledere en samlet oversikt over lover og forskrifter samt interne HMS-prosedyrer.
En egen personalhåndbok med intern og lovregulert medarbeiderinformasjon samlet på et sted. Håndboken kan tilpasses til din virksomhet.
