SAMEIER OG BORETTSLAG

Drift av eiendom krever mye dokumentasjon. Alt dette legges inn i Kuba og er tilgjengelig for alle som behøver dem når som helst, over alt. Alltid oppdatert!

Det stilles krav til alle styrer i alle borettslag og sameier at de er ansvarlig for at boligselskapet har et internkontroll-/HMS-system. Med Kuba kan styret holde oversikten over de forpliktelsene de har, hva de skal gjøre for å følge dem opp og hvem som skal utføre dem,

I tillegg kan det lages digitale sjekklister som er knyttet opp mot den daglig driften av objektet. Dette kan være vedlikehold, El., brann, dugnad, kontroll av bygning eller utstyr osv. Evt. avvik kan dokumenteres med tekst, bilde og/eller film.

Alle funksjoner er tilgjengelig på web og mobil der man blant annet kan registrere og gjennomføre:

• Aktiviteter
• Sjekklister som vernerunde, brannrunde osv.
• Avvik
• Risikoanalyse med tiltak

Kuba leveres også med en egen håndbok for sameier og borettslag som gir mange nyttige tips om hvilke oppgaver, roller og ansvar styremedlemmer har.

Kuba IK er utviklet med tanke på automatisere faste internkontrolloppgaver. Kuba bidrar i så måte til at lovpålagte rutiner blir husket, gjennomført og dokumentert på en god måte. Dette innebærer at dersom du etablerer et aktivt «årshjul» i systemet så kan du være trygg på at alt er på stell, og om det ikke er tilfelle så vil du også bli varslet om dette.

Innen eiendomsforvaltning er det ofte strenge krav til hyppige internkontroller da mange oppgaver knyttet til disse virksomhetene har elementer av risiko i seg for leietakere og/eller beboere. Utgangspunktet er at ingen skal bli syk eller skadet ved å oppholde seg i et boligobjekt!

FDV-modul og FDV håndbok

Systemet kan leveres med en FDV-modul og likeledes en egen FDV håndbok.  Dette er et «system i systemet» der ulike type eiendomsobjekter kan registreres og hver eiendom, garasjeanlegg, bygningsmasse, fellesområder, uteområder og/eller seksjon får sitt eget område i systemet med moduler for:

• Oppgaver
• Sikker jobbanalyse (SJA)
• Avvik
• Timeliste
• Online sjekklister
• Tegninger
• Rutiner, prosedyrer
• Dokumentarkiv

I tillegg kan det lages digitale sjekklister for f.eks. ukentlig, månedlig årlig kontroll av hvert enkelt objekt som er registrert. Her tenker vi f.eks. på feil eller mangler på eiendomsobjektet som kan utløse brann (brannfarlige stoffer, elektriske feil osv.), nesten ulykker, dårlig inneklima, orden og renhold samt skade på person, bygning eller på person .