IK elektro
IK elektro har følgende funksjoner:
- Register over alle IK-avtaler (samt alle kunder som har IK-avtaler)
- Der virksomheten har full oversikt over all dokumentasjon
- Der den ansatte har full oversikt i de IK-avtalene vedkommende er deltaker
- Mal for IK-avtaler
- Det kan utarbeides én eller flere maler, med forhåndsdefinert innhold (skjemaer, rutiner, sjekklister, SJA-er osv)
- Avvik
- Alle deltakere til IK-avtalen kan registrere avvik
- Utpekte ansatte i IK-avtalen har rettighet til å behandle/lukke avvik
- Alltid full oversikt over IK-avtalenes avvik
- Oppgaver
- Register over alle oppgaver/aktiviteter som skal gjennomføres (som f. eks neste kontroll hos kunde)
- Varsling av alle oppgaver/aktiviteter (epost og/eller SMS)
- Alltid oversikt over gjennomførte oppgaver/aktiviteter og planlagte oppgaver/aktiviteter
- Digitale sjekklister
- Alle sjekklister kan fylles ut digitalt (gjennom mobilappen)
- I sjekklistene kan alle kontrollpunkter dokumenteres med bilder og tekst
- Avvik registreres direkte fra sjekklisten
- Alle sjekklister bør fylles ut gjennom mobilappen eller på web, for å sikre sporbarhet
- Bildedokumentasjon
- Alle som benytter App´en kan enkelt dokumentere med bilder på følgende måter:
- I avvik
- I sjekklister
- Alle som benytter App´en kan enkelt dokumentere med bilder på følgende måter:
- Digital IK-perm
- Den digitale IK-permen inneholder egendefinerte mapper og innhold
- Oppsettet er svært fleksibelt
- Enkelt å laste inn dokumenter i IK-permen
Dette sier loven:
Internkontrollforskriften (LINK)
«Der det finnes rutiner og prosedyrer for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, vil kravet til systematikk innebære at virksomheten skal videreutvikle og skape en helhet i de rutiner og prosedyrer som finnes. I dette ligger også at de skriftlige arbeidsrutiner, instrukser o.l. som alt finnes må systematiseres slik at de kan tas i bruk og inngå i internkontrollen.»